Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP)

Berbagai Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) tentu memiliki berbagai jurusan yang dikembangkan di sekolah itu. Bahkan tidak jarang sebuah SMK memiliki berbagai jurusan sebagai pembelajaran kejuruan yang diandalkan di sekolah itu.

Perlu dipahami, Jurusan Otomasisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP) bukanlah jurusan ‘terminal’. Artinya bukanlah menjadi jurusan akhir seorang siswa dalam belajar akademik. Namun seperti jurusan yang lain termasuk jurusan di SMA, lulusan OTKP dapat melanjutkan ke perguruan tinggi (PT), seperti universitas yang diinginkan.

Ketika lulusan OTKP kemudian mendapat pekerjaan di sebuah instansi atau lembaga, namun ingin pula melanjutkan studi atu kuliah di perguruan tinggi, itu bukan masalah. Karena tetap bisa melanjutkan kuliahnya, bahkan ada perguruan tinggi yang membuka program ekstensi, untuk karyawan kantor.

Keunggulan Jurusan OTKP

Dalam perkembangan teknologi yang semakin cepat ini, membutuhkan sumber daya manusia (SDM) yang terampil. Sehingga bidang keahlian ini sangat diperlukan untuk menghadapi globalisasi dan perkembangan zaman. Dengan demikian dapat dikatakan, ke depan jurusan OTKP memiliki peluang yang besar.

Keunggulan Jurusan OTKP, siswa dapat memiliki keterampilan yang tidak dipelajari di jurusan lain. Antara mendapat pembelajaran sebagai bekal keterampilan, seperti:

Kemampuan mengetik 10 jari buta, sehingga siswa akan terbiasa mengerjakan tugas secara cepat tanpa harus melihat keyboard. Kemampuan ini menjadi keunggulan tersendiri bagi Jurusan OTKP, karena sekarang ini perusahaan butuh tenaga yang bisa diajak kerja cepat.

Kemampuan menguasai administrasi yang baik dan benar, mengatur perusahaan, terbiasa dengan susunan bahasa yang baik dan benar.

Kemampuan menjadi sekretaris yang ideal, melakukan pengarsipan, dan menangani masalah keuangan.
Keterampilan table manner, di mana pada jurusan ini siswa disiapkan menjadi seorang tenaga ahli yang siap bekerja di perusahaan besar.

Itulah beberapa hal tentang Jurusan OTKP yang terbukti memiliki beberapa keunggulan. Jadi OTKP bukan merupakan jurusan ‘terminal’ yang menjadi tujuan akhir seorang siswa menimba ilmu dan keterampilan. Sehingga jangan takut untuk memilih Jurusan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP) merupakan kristalisasi dari program keahlian yang harus dikuasai oleh peserta didik untuk dapat bekerja sesuai dengan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) atau Standart Paket Keahlian : Administrasi Perkantoran.

Otomatisasi perkantoran adalah semua sistem informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang uang berbeda di dalam maupun di luar perusahaan.

Apa saja tugas dari seorang Administrasi Perkantoran?
1. Penataan atau Pengolahan Arsip
2. Penataan atau Pengelolahan Surat/Dokumen
3. Penanganan Telepon
4. Pengetikan Naskah atau Dokumen •Penyiapan Pertemuan/Rapat
5. Penanganan Kas Kecil
6. Penyebaran Informasi Umum
7. Data Entry

Disini kalian akan diajarkan banyak hal yang menyenangkan dan tentunya sangat bermanfaat untuk bekal kalian kerja maupun kuliah mendatang.

Di jurusan ini mulai diajarkan bagaimana mengetik dengan 10 jari buta, tentunya bukan 11 jari lagi kalian mengetik dalam komputer, karena selain memakan waktu yang lama kalian juga harus melihat mana huruf yang akan kalian ketik.

Dengan diajarkannya mengetik 10 jari buta, kalian tidak harus melihat huruf apa yang akan kalian tuju, cukup dengan berlatih maka lama-lama kalian akan terbiasa mengetik tanpa melihat huruf keyboard.

Selain bisa menghemat waktu dalam mengerjakan tugas, kalian juga akan terbiasa mengetik dengan cepat jika kalian suka mengerjakan tugas dengan deadline yang sudah didepan mata.

Disini kalian juga diajarkan bagaimana cara pengadministrasi yang baik dan benar, memanage perusahaan, mempelajari sususan bahasa yang benar, membuat surat yang baik dan benar, bagaimana cara menjadi sekretaris yang ideal, kearsipan, cara menangani keuangan, dan tentunya masih banyak lagi yang bisa kalian pelajari.

Selain diajarkan hal-hal tersebut, kalian juga diajarkan cara-cara table manner lho. Dalam table manner ini kalian akan diajak makan-makan dengan menu makanan yang menarik, bahkan bisa diundang ke hotel-hotel berbintang yang belum sempat kalian kunjungi dan jarang sekali selain jurusan Administrasi Perkantoran mengadakan hal seperti ini.

Selain pelajarannya yang santai, ilmu yang didapat pun beragam dan tentunya tidak akan membuat kalian mudah bosan. Karena di Jurusan ini kalian akan diajak bersenang-senang tanpa harus terlalu berat memikirkan beban tugas ataupun materi pembelajaran. Apakah manfaat setelah lulus dalam Jurusan ini?

Wah tentu banyak sekali manfaat yang akan kalian dapatkan setelah kalian lulus SMK kelak. Kalian bisa bekerja di instansi manapun karena kalian mempunyai skill yang handal, untuk yang ingin melanjutkan kuliah, kalian bisa menggunakan materi-materi dalam SMK yang akan diulang dalam perkuliahan kalian.

Tentunya kaliah selangkah lebih maju dari yang lainnya dalam perkuliahan Administrasi Perkantoran karena dalam perkuliahan materi yang diujikan kebanyakan telah kalian dapatkan selama kalian berada dalam bangku SMK dan tidak perlu susah-susah lagi mempelajari materi.

Bagaimana jika pada saat kuliah tidak mengambil jurusan ini? Tentu tidak akan berpengaruh besar karena kalian bisa mengambil skill lain seperti mengetik 10 jari buta, untuk memudahkan kalian mengetik dengan cepat jika deadline tugas sudah didepan mata.

Memanage keuangan, jika kalian sewaktu-waktu ikut dalam organisasi yang mengharuskan kalian mengeluarkan uang yang banyak.

Membuat makalah yang baik dan benar, tentunya dalam perkuliahan kalian mendapatkan tugas membuat makalah, dengan bekal yang sudah kalian dapat di Administrasi Perkantoran, kalian dapat mengetahui tata cara membuat makalah dan penulisan-penulisan susunan makalah yang benar tanpa harus mencari buku ke toko buku.

Sumber : Dari berbagai sumber di internet